Creamos sistemas de IA y automatización para que tus leads, incidencias, consultas y tareas internas avancen sin depender de recordatorios manuales.
En 30 minutos detectamos qué proceso conviene automatizar primero.
Entrada
WhatsApp / formulario / email
Clasificación
tipo, prioridad y contexto
Asignación
responsable y siguiente acción
Seguimiento
avisos y estado visible
CRM
actualizado sin copiar datos
Centraliza formularios, WhatsApp, email y campañas. Clasifica cada lead, avisa al responsable y activa el siguiente paso.
Convierte avisos sueltos en incidencias con categoría, prioridad, responsable, estado y recordatorios hasta cierre.
Conecta documentación, FAQs, protocolos y criterios internos para que el equipo encuentre respuestas consistentes sin interrumpir a otros departamentos.
Conecta CRM, hojas, correo, formularios, WhatsApp, ERP o software sectorial para reducir duplicados, errores y tareas manuales.
Captación + automatización
No solo automatizamos procesos internos. También podemos construir la infraestructura que genera las oportunidades y conectarla con lo que ocurre después.
Web / Landing
Lead
CRM / sistema
Automatización
Seguimiento
Conversión
Web & Captación
Diseñamos webs y landing pages orientadas a convertir visitas en oportunidades reales.
Automatización + IA
Cuando entra una oportunidad, conectamos las herramientas y procesos necesarios para que la información avance sin tareas manuales innecesarias.
1lead.received({2 source: "WhatsApp / Form / Email",3 classify: true,4 assignOwner: true,5 updateCRM: true,6 triggerFollowUp: true7})
SmartlyIA trabaja sobre tus herramientas actuales: CRM, WhatsApp, formularios, correo, hojas, documentos, ERP o software sectorial. Primero ordenamos el flujo. Después conectamos lo necesario.
Incidencias, proveedores, consultas y comunidades sin estado claro.
Avisos, partes, técnicos en campo y presupuestos con coordinación manual.
Consultas, citas, seguimiento de pacientes y tareas administrativas.
Leads que se enfrían, visitas sin seguimiento y documentación dispersa.
Solicitudes, propuestas, documentos y tareas internas repetitivas.
Consultas de alumnos, captación, seguimiento y coordinación académica.
Un buen sistema interno con IA no consiste en automatizarlo todo. Consiste en definir permisos, excepciones, responsables y puntos donde una persona debe revisar antes de avanzar.
Cada flujo debe respetar qué datos puede consultar y quién puede intervenir.
La IA no debe decidir sola cuando hay riesgo, criterio o información sensible.
Estados, avisos, respuestas y cambios deben quedar registrados.
Cuando el sistema no tiene suficiente contexto, deriva a una persona.
Automatización empresarial aplicada a procesos concretos: leads, incidencias, documentación, presupuestos y traspaso de datos entre herramientas.
Caso 01
Flujo
Formulario / Meta Ads / WhatsApp -> clasificación -> CRM -> aviso comercial -> seguimiento automático.
Resultado operativo
Menos oportunidades olvidadas y más control sobre el pipeline.
Antes
Leads dispersos en WhatsApp, email y formularios.
Después
Entrada centralizada, prioridad automática y siguiente acción asignada.
En 30 minutos revisamos tus tareas repetitivas, fugas comerciales o caos operativo y te damos un primer mapa de automatización.
Reservar diagnóstico gratuito1 proceso prioritario identificado.
Mapa inicial de oportunidad.
Riesgos y dependencias.
Recomendación del siguiente paso.
Estimación inicial de impacto operativo.
No. Si no están documentados, empezamos por ordenar el flujo real: entradas, responsables, excepciones y puntos donde se pierde tiempo o seguimiento.
Sí. El enfoque habitual es conectar CRM, correo, formularios, WhatsApp, hojas, ERP o software sectorial antes de proponer cambios de herramienta.
No. Automatizamos tareas repetitivas, avisos, clasificación, traspaso de datos y seguimiento para que el equipo dedique más tiempo a decisiones y atención real.
Depende del proceso y de las herramientas. Priorizamos un primer flujo acotado para validar impacto antes de ampliar a más áreas.
Un chatbot responde conversaciones. Un sistema de automatización mueve datos, crea tareas, avisa responsables, actualiza estados, registra decisiones y puede usar IA cuando aporta contexto.
Sí. Es lo recomendable. Un proceso pequeño y medible evita proyectos grandes sin retorno claro.
Revisamos tus entradas, herramientas, responsables y tareas repetitivas para detectar el primer flujo con más impacto y menos fricción.