Administradores de fincas
Incidencias, proveedores, consultas y comunidades sin estado claro.
Automatización de procesos con IA
Automatiza procesos con IA sin perder control.
Creamos sistemas de IA y automatización para que tus leads, incidencias, consultas y tareas internas avancen sin depender de recordatorios manuales.
En 30 minutos detectamos qué proceso conviene automatizar primero.
Sistema operativo de procesosDemo visual
01
Entrada
WhatsApp / formulario / email
02
Clasificación
tipo, prioridad y contexto
03
Asignación
responsable y siguiente acción
04
Seguimiento
avisos y estado visible
05
CRM
actualizado sin copiar datos
Leads con siguiente acción visible
Incidencias con responsable asignado
Consultas repetitivas filtradas
CRM actualizado sin copiar datos
Documentación interna consultable
Procesos con trazabilidad
Leads con siguiente acción visible
Incidencias con responsable asignado
Consultas repetitivas filtradas
CRM actualizado sin copiar datos
Documentación interna consultable
Procesos con trazabilidad
SolucionesTodo lo que necesitas para ordenar procesos.
Todo lo que necesitas para ordenar procesos.
Nada de IA por moda.
01
Seguimiento automático de leads
Centraliza formularios, WhatsApp, email y campañas. Clasifica cada lead, avisa al responsable y activa el siguiente paso.
02
Incidencias con trazabilidad
Convierte avisos sueltos en incidencias con categoría, prioridad, responsable, estado y recordatorios hasta cierre.
03
Agentes IA internos
Conecta documentación, FAQs, protocolos y criterios internos para que el equipo encuentre respuestas consistentes sin interrumpir a otros departamentos.
04
Integraciones entre herramientas
Conecta CRM, hojas, correo, formularios, WhatsApp, ERP o software sectorial para reducir duplicados, errores y tareas manuales.
MétodoPrimero elegimos bien el proceso.
Primero elegimos bien el proceso.
Después automatizamos.
smartlyia.flow
1lead.received({2 source: "WhatsApp / Form / Email",3 classify: true,4 assignOwner: true,5 updateCRM: true,6 triggerFollowUp: true7})
Flujo definido
Herramientas conectadasNo necesitas cambiarlo todo.
No necesitas cambiarlo todo.
Conectamos lo que ya usas.
SmartlyIA trabaja sobre tus herramientas actuales: CRM, WhatsApp, formularios, correo, hojas, documentos, ERP o software sectorial. Primero ordenamos el flujo. Después conectamos lo necesario.
01
Entradas ordenadas
02
Datos sincronizados
03
Estados visibles
Mapa de integracionesEn revisión
CRM
Conector
WhatsApp
Conector
Email
Conector
Formularios
Conector
Google Sheets
Conector
Notion
Conector
Drive
Conector
SharePoint
Conector
Airtable
Conector
ERP
Conector
APIs
Conector
n8n
Conector
Make
Conector
OpenAI
Conector
Panel operativoControl operativo
Control operativo
que se puede ver.
Ejemplo de sistema|14:37:35
Quiero ver mi panel0
Leads pendientes
con siguiente acción
0
Incidencias abiertas
con responsable asignado
0
Tareas asignadas
sin perseguir estados
0
Respuestas generadas
con contexto interno
0
Estados actualizados
en CRM y hojas
0
Procesos en seguimiento
demo visual
Instaladoras y mantenedoras
Avisos, partes, técnicos en campo y presupuestos con coordinación manual.
Clínicas dentales
Consultas, citas, seguimiento de pacientes y tareas administrativas.
Inmobiliarias
Leads que se enfrían, visitas sin seguimiento y documentación dispersa.
Servicios profesionales
Solicitudes, propuestas, documentos y tareas internas repetitivas.
Formación y academias
Consultas de alumnos, captación, seguimiento y coordinación académica.
Control humanoIA con límites,
IA con límites,
trazabilidad y supervisión.
Un buen sistema interno con IA no consiste en automatizarlo todo. Consiste en definir permisos, excepciones, responsables y puntos donde una persona debe revisar antes de avanzar.
PermisosRegistroEscaladoRevisión humana
Permisos y acceso
Cada flujo debe respetar qué datos puede consultar y quién puede intervenir.
Supervisión humana
La IA no debe decidir sola cuando hay riesgo, criterio o información sensible.
Trazabilidad
Estados, avisos, respuestas y cambios deben quedar registrados.
Escalado seguro
Cuando el sistema no tiene suficiente contexto, deriva a una persona.
Casos de usoCasos de uso
Casos de uso
que sí tienen sentido.
Automatización empresarial aplicada a procesos concretos: leads, incidencias, documentación, presupuestos y traspaso de datos entre herramientas.
flujo operativo
Caso 01
Seguimiento automático de leads
Flujo
Formulario / Meta Ads / WhatsApp -> clasificación -> CRM -> aviso comercial -> seguimiento automático.
Resultado operativo
Menos oportunidades olvidadas y más control sobre el pipeline.
Antes / Después01 / 03
De mensajes sueltos a procesos trazables.
Antes
Leads dispersos en WhatsApp, email y formularios.
Después
Entrada centralizada, prioridad automática y siguiente acción asignada.
Diagnóstico gratuito
Detecta qué proceso automatizar primero.
En 30 minutos revisamos tus tareas repetitivas, fugas comerciales o caos operativo y te damos un primer mapa de automatización.
Reservar diagnóstico gratuito01
1 proceso prioritario identificado.
02
Mapa inicial de oportunidad.
03
Riesgos y dependencias.
04
Recomendación del siguiente paso.
05
Estimación inicial de impacto operativo.
Preguntas frecuentes
¿Necesito tener mis procesos documentados?
No. Si no están documentados, empezamos por ordenar el flujo real: entradas, responsables, excepciones y puntos donde se pierde tiempo o seguimiento.
¿Trabajáis con las herramientas que ya usamos?
Sí. El enfoque habitual es conectar CRM, correo, formularios, WhatsApp, hojas, ERP o software sectorial antes de proponer cambios de herramienta.
¿Esto sustituye a mi equipo?
No. Automatizamos tareas repetitivas, avisos, clasificación, traspaso de datos y seguimiento para que el equipo dedique más tiempo a decisiones y atención real.
¿Cuánto tarda una primera automatización?
Depende del proceso y de las herramientas. Priorizamos un primer flujo acotado para validar impacto antes de ampliar a más áreas.
¿Qué diferencia hay entre un chatbot y un sistema de automatización?
Un chatbot responde conversaciones. Un sistema de automatización mueve datos, crea tareas, avisa responsables, actualiza estados, registra decisiones y puede usar IA cuando aporta contexto.
¿Podemos empezar solo con un proceso pequeño?
Sí. Es lo recomendable. Un proceso pequeño y medible evita proyectos grandes sin retorno claro.
Antes de automatizar,
elige bien el proceso.
Revisamos tus entradas, herramientas, responsables y tareas repetitivas para detectar el primer flujo con más impacto y menos fricción.